Datenschutzerklärung (DSGVO)
Stand: 30.01.2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website mitrou.tech (inkl. Unterseiten).
1) Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Pavlos Mitoru / mitrou.tech
Schloßstraße 74 70176 Stuttgart
E-Mail: [kontakt@mitrou.tech]
2) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte/Leistungen erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Rechtsgrundlagen (je nach Fall):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website)

• Falls besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten) betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

3) Hosting / Bereitstellung der Website über Notion
Diese Website wird über Notion als Plattform bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden durch den technischen Betrieb Informationen verarbeitet, die für die Auslieferung der Seite und die Sicherheit erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser-Informationen).
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt).
Hinweis zu Drittlandübermittlungen: Bei der Nutzung von Plattformdiensten kann eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. außerhalb EU/EWR) nicht ausgeschlossen werden. Anbieter nutzen hierfür typischerweise geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
4) Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)
Wenn du uns kontaktierst (z. B. per Kontaktformular), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten.

• Zweck: Bearbeitung von Anfragen

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertrags-/Vorvertragsbezug) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)

5) Formulare über Jotform
Wir nutzen Jotform für Online-Formulare (z. B. Kontakt-, Anfrage- oder Anmeldeformulare). Dabei werden die Daten verarbeitet, die du im Formular eingibst (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht, ggf. weitere formularabhängige Angaben).

• Zweck: Entgegennahme und Bearbeitung von Formularanfragen

• Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn die Anfrage auf einen Vertrag / vorvertragliche Maßnahme abzielt) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kontaktanfragen) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn im Formular eine Einwilligung abgefragt wird)

Wichtig – besondere Daten (z. B. Gesundheitsdaten):
Falls über ein Formular Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten abgefragt werden (z. B. Beschwerden, Diagnosen, Therapiewünsche), erfolgt die Verarbeitung nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ggf. zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auftragsverarbeitung / Vertrag:
Für die Nutzung von Jotform kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen werden. Jotform beschreibt hierzu u. a. die Einbindung von Standardvertragsklauseln (SCC) für internationale Übermittlungen.
Datenspeicherung in der EU (Option):
Jotform bietet – je nach Kontoeinstellung – die Möglichkeit, Formulardaten auf EU-Servern (Frankfurt, Deutschland) zu speichern (EU-/GDPR-Datacenter-Option).
6) Cookies / Einwilligungsmanagement
Beim Betrieb einer Website über Plattformanbieter und eingebettete Formulare können technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden (z. B. für Sicherheit, Auslieferung, Formularfunktion).
Wenn du darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools nutzt, solltest du hierfür ein Einwilligungs-Banner einsetzen und die Tools hier konkret aufführen (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer, Opt-out).
(Wenn du mir sagst, ob du Analytics/Pixel/YouTube/Google Fonts etc. nutzt, passe ich diesen Abschnitt 1:1 an.)
7) Empfänger / Kategorien von Empfängern
Je nach Zweck erhalten folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Daten:

• IT-/Plattformdienstleister zur Bereitstellung der Website (Notion)

• Formulardienstleister (Jotform) zur Bereitstellung und Speicherung der Formularanfragen

• Interne Stellen, die die Anfrage bearbeiten (z. B. Support/Administration)

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast.
8) Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kontakt-/Formularanfragen: i. d. R. bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. Löschkonzept [z. B. 6–12 Monate]

• Rechnungs-/Vertragsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ([Hinweis: steuer-/handelsrechtlich])

9) Deine Rechte (Betroffenenrechte)
Du hast – je nach Voraussetzung – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
11) Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Übertragung verschlüsselt über HTTPS (sofern im Browser aktiviert).